E-Mails zuverlässig und sicher versenden

E-Mails sind das Rückgrat moderner Kommunikation. Doch wie stellen Sie sicher, dass Ihre Nachrichten sicher und zuverlässig ankommen? Hier kommen SPF, DMARC und DKIM ins Spiel – die Bodyguards Ihrer E-Mails.

Die Fachbegriffe dazu möchten wir in diesem Beitrag kurz erklären. Unabhängig vom Anbieter sind alle E-Mail-Server von Bedrohungen betroffen. SPF, DKIM und DMARC bieten Schutz vor Spam und Phishing, stärken die Integrität Ihrer Nachrichten und erhöhen die Zustellraten. Egal, ob Großunternehmen oder KMU – die Implementierung ist entscheidend für sicheren E-Mail-Verkehr.

🔐 SPF (Sender Policy Framework): SPF ist ein Eintrag bei Ihrem Domain-Provider, mit dem der Empfänger prüft, ob der Absender der E-Mail legitim ist. Der Eintrag im DNS gibt grünes Licht für Ihre Nachrichten und lehnt unerwünschte Nachrichten ab. Ist kein SPF für Ihre Domain vorhanden, kann der Empfängerserver nicht prüfen, ob die Nachricht von Ihnen stammt und stuft diese als potenziell gefährlich ein.

🔍 DKIM (DomainKeys Identified Mail): DKIM ist der digitale Fingerabdruck Ihrer E-Mail. Durch eine kryptografische Signatur zeigt DKIM, dass die Nachricht tatsächlich von Ihnen stammt. Manipulationen werden so wirkungsvoll verhindert. Diese eindeutige digitale Signatur gibt Ihren E-Mails eine zusätzliche Schutzebene und gewährleistet, dass sie während der Übertragung nicht verändert wurden. Dadurch können Sie sicher sein, dass Ihre Nachrichten unverfälscht und vertrauenswürdig beim Empfänger ankommen.

🛡️ DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance): DMARC ist die Instanz, welche die SPF- und DKIM-Ergebnisse koordiniert. Dieser DNS Eintrag legt fest, was mit Mails passieren soll, die nicht den Schutzkriterien entsprechen. DMARC gibt Ihnen die Kontrolle über Ihre Kommunikation zurück. Berichte zeigen Ihnen, welche Empfänger Ihre Nachricht abgelehnt haben.

💼 Diese Schutzmechanismen bedeuten weniger Spam, höhere Zustellraten und ein besseres Vertrauen Ihrer Kunden. Prüfen Sie Ihre Einträge mit dem DMARC-Advisor einfach selbst. Mit dem DMARC-Advisor haben Sie die Möglichkeit, Ihre SPF- und DKIM-Einträge zu überprüfen und sicherzustellen, dass Ihre E-Mails optimal geschützt sind. Der DMARC-Advisor analysiert Ihre Domain und gibt Ihnen detaillierte Informationen über den Zustand Ihrer E-Mail-Sicherheit. Sie erhalten klare Hinweise und Empfehlungen, wie Sie Ihre Einträge verbessern können, um Spam und Phishing effektiv zu bekämpfen.

Link zur Webseite: https://dmarcadvisor.com/de/domain-check/